Berikut adalah prosedur pemberangkatan tenaga kerja di bidang pengemudi ke Jepang:

1. Rekrutmen dan Seleksi 
   1.1 Pengumuman Lowongan: 
   – PT ORD Rekacipta Dinamika mengumumkan pembukaan lowongan untuk pengemudi yang akan dikirim ke Jepang melalui media sosial, website, atau kerjasama dengan lembaga pelatihan kerja.
   – Persyaratan dasar seperti usia, pengalaman kerja, kemampuan mengemudi, dan kemampuan bahasa Jepang juga diinformasikan kepada calon pelamar.
2. Pendaftaran dan Pengumpulan Dokumen: 
   – Calon tenaga kerja mendaftar dengan mengisi formulir pendaftaran dan melampirkan dokumen-dokumen pendukung, seperti:
   – Fotokopi KTP dan KK
   – Paspor (jika sudah ada)
   – SIM (Surat Izin Mengemudi) yang masih berlaku
   – Sertifikat pelatihan mengemudi (jika ada)
   – Surat keterangan sehat dari rumah sakit
   – Riwayat pekerjaan atau pengalaman mengemudi
3. Tes Seleksi: 
   – Calon pengemudi mengikuti serangkaian tes seleksi yang mencakup:
   – Tes Keterampilan Mengemudi:
4. Ujian praktik untuk mengukur kemampuan teknis mengemudi sesuai dengan standar yang dibutuhkan di Jepang.
   – Tes Bahasa Jepang Dasar:  Tes ini bertujuan untuk memastikan calon pengemudi memiliki kemampuan dasar dalam berkomunikasi di Jepang.
   – Tes Kesehatan: (MCU) Pemeriksaan kesehatan secara menyeluruh untuk memastikan calon pengemudi dalam kondisi fit untuk bekerja di luar negeri.
   – Wawancara: Wawancara dilakukan untuk mengevaluasi kesiapan mental dan motivasi calon tenaga kerja.

Pelatihan dan Persiapan Sebelum Pemberangkatan 

Pelatihan Teknis dan Kultural: 
– Calon pengemudi yang lulus seleksi akan mengikuti program pelatihan intensif yang mencakup:
– Pelatihan Mengemudi Sesuai Standar Jepang: Pelatihan ini disesuaikan dengan aturan lalu lintas, etika berkendara, dan prosedur keselamatan di Jepang.
–  Pelatihan Bahasa Jepang: Fokus pada percakapan sehari-hari, kosa kata yang relevan dengan pekerjaan pengemudi, dan budaya kerja Jepang.
– Pelatihan Kultural: Mempelajari budaya, etika kerja, dan adat-istiadat di Jepang agar calon pekerja dapat beradaptasi dengan baik di lingkungan baru.

2.2 Pengurusan Dokumen: 

• Setelah pelatihan selesai, dokumen yang diperlukan untuk pemberangkatan dipersiapkan, meliputi:
  – Pembuatan Paspor (jika belum ada) 
  – Pengajuan Visa Kerja: PT ORD Rekacipta Dinamika bekerja sama dengan lembaga terkait di Jepang untuk mengurus visa kerja bagi pengemudi yang akan dikirim.
  – Surat Perjanjian Kerja (Kontrak): Tenaga kerja menandatangani kontrak kerja yang berisi rincian gaji, tunjangan, jam kerja, fasilitas yang disediakan, serta hak dan kewajiban selama bekerja di Jepang.
  – Asuransi Kesehatan dan Jaminan Sosial: Pengemudi akan didaftarkan ke dalam sistem asuransi kesehatan dan jaminan sosial Jepang, yang menjadi perlindungan bagi tenaga kerja selama berada di luar negeri.

2.3 Pembekalan Akhir (PAP): 

• PAP (Pre Departure Orientation Program):  Sebelum pemberangkatan, calon tenaga kerja mengikuti PAP yang diadakan oleh Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI).
• Dalam program ini, calon pekerja diberikan informasi penting tentang kondisi kerja, hak-hak tenaga kerja di Jepang, tata cara menghadapi permasalahan di luar negeri, dan kontak darurat selama bekerja di Jepang.

3. Pemberangkatan ke Jepang 

3.1 Jadwal Keberangkatan: 

• Setelah semua persiapan selesai, jadwal keberangkatan diatur. Pengemudi akan diberangkatkan secara bertahap sesuai dengan permintaan dari perusahaan di Jepang.
• Pihak PT ORD Rekacipta Dinamika memastikan semua pengemudi mendapatkan tiket penerbangan dan fasilitas yang dibutuhkan selama perjalanan.

3.2 Penyambutan di Jepang: 

• Setibanya di Jepang, tenaga kerja akan dijemput oleh perwakilan perusahaan penerima atau organisasi pengelola tenaga kerja di Jepang.
• Pengemudi akan diarahkan ke tempat tinggal yang sudah disediakan oleh perusahaan penerima.

4.  Pendampingan dan Pengawasan di Jepang 

4.1 Orientasi di Tempat Kerja: 

• Tenaga kerja akan diberikan orientasi di tempat kerja untuk memperkenalkan mereka dengan aturan perusahaan, prosedur operasional, serta pengenalan alat dan kendaraan yang akan digunakan.
• Pelatihan tambahan mungkin diberikan oleh perusahaan Jepang untuk lebih mematangkan keterampilan yang dibutuhkan sesuai dengan standar lokal.

4.2 Pengawasan dan Pendampingan: 

• PT ORD Rekacipta Dinamika berkoordinasi dengan organisasi di Jepang untuk memastikan pengemudi dapat menyesuaikan diri dan bekerja dengan baik.
• Jika ada masalah, seperti adaptasi dengan lingkungan kerja atau masalah pribadi, tenaga kerja dapat menghubungi perwakilan yang ditunjuk untuk membantu mereka.

5. Evaluasi dan Kontrak Kerja 
5.1 Evaluasi Berkala: 

• Perusahaan di Jepang akan melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja tenaga kerja, termasuk penilaian keterampilan mengemudi, kedisiplinan, dan sikap kerja.
• Hasil evaluasi akan disampaikan kepada PT ORD Rekacipta Dinamika untuk memantau perkembangan dan memberikan dukungan jika diperlukan.

5.2 Perpanjangan atau Akhir Kontrak: 

• Setelah kontrak kerja habis, tenaga kerja dapat memilih untuk memperpanjang kontrak jika disetujui oleh perusahaan di Jepang, atau pulang ke Indonesia.
• PT ORD Rekacipta Dinamika akan membantu proses perpanjangan kontrak atau mengatur kepulangan sesuai dengan perjanjian yang berlaku.

6.  Kepulangan dan Reintegrasi

6.1 Kepulangan: 

• Setelah menyelesaikan masa kerja, tenaga kerja akan dipulangkan ke Indonesia dibantu oleh PT ORD Rekacipta Dinamika.
• Semua dokumen yang diperlukan untuk proses kepulangan akan diurus oleh pihak terkait.

6.2 Reintegrasi: 

• PT ORD Rekacipta Dinamika akan membantu tenaga kerja yang kembali untuk proses reintegrasi, termasuk memberikan dukungan jika mereka ingin bekerja kembali di dalam negeri atau mengikuti program pengiriman kembali ke Jepang.